Diensthoofd burgerzaken

Functie

Als diensthoofd burgerzaken coördineer je de dagelijkse werking van de dienst en stuur je een team van administratief medewerkers aan. Je zorgt voor een klantgerichte en kwaliteitsvolle dienstverlening, met naleving van de geldelijke wetgeving. Je ondersteunt je team inhoudelijk en coachend, organiseert de planning en bent verantwoordelijk voor onder meer het kassabeheer, de organisatie van de verkiezingen en de opvolging van dossiers. Daarnaast bewaak je de interne communicatie, vertaal je regelgeving naar duidelijke richtlijnen en bereid je dossiers voor. Je combineert organisatorisch talent met juridische kennis en een hart voor dienstverlening.

Een greep uit het takenpakket:

• Bijstand verlenen bij complexe dossiers
• Zorgen voor een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen de dienst
• Controleren van het naleven van de voorschriften en de wetgeving

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Profiel

Voor deze functie zijn we bij voorkeur op zoek naar iemand die ervaring heeft met het aansturen van een team. Kennis van de regelgeving inzake burgerzaken is een sterke troef.

Daarnaast voldoe je aan volgende voorwaarden:

• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
• Je bent houder van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bacherlordiploma) OF je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring én slaagt voor een niveau- en capaciteitstest.

Taal

Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.

Aanbod

Binnen ons bestuur kom je terecht in een organisatie die gericht is op de sterke en snelle ontwikkeling van onze stad en diensten. Wij bieden hiervoor een contract van onbepaalde duur aan en leggen een wervingsreserve voor de functie aan.

Naast een bezoldiging in salarisschaal B1-B3 geniet je van tal van extralegale voordelen:

• Vakantiedagen: 35 dagen op jaarbasis (voor een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1.09)
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
• Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
• Fietsvergoeding van € 0.36 / km
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdend uurrooster
• Mogelijkheid tot telewerk
• Tal van opleidingsmogelijkheden
• Een mensgericht HR-beleid
• Een gevarieerd en tof team!

Wil je wat meer informatie over de voordelen of troeven? Die vind je hier.

Bijlagen