Diensthoofd secretariaat

Functie

Ons stadsbestuur is op zoek naar een gemotiveerd diensthoofd secretariaat. Wil jij mee bouwen aan een klantgerichte en professionele stad? Solliciteer en versterk ons team!

Als diensthoofd secretariaat zorg je voor een vlot draaiende dienstverlening, kwaliteitsvolle dossiers en een sterke informatiedoorstroming binnen stad Eeklo. Je coacht een team van administratieve medewerkers, volgt dossiers voor de gemeenteraad en het college op en brengt structuur en helderheid in de werking. Je bent een communicatief sterke leidinggevende die vooruitdenkt, kwaliteit bewaakt en graag samenwerkt.

Een greep uit het takenpakket:

• Je geeft leiding aan het team administratief medewerkers.
• Je staat in voor het voorbereiden, opvolgen en afhandelen van dossiers voor de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau (OCMW).
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de mandatarissen.
• Je hebt een belangrijke rol bij het voorbereiden van de verkiezingen en het organiseren van de installatievergaderingen.

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Profiel

Voor deze functie ben je administratief en organisatorisch zeer sterk, maar ben je ook een coachende leidinggevende die de taken goed weet te delegeren binnen het team.

Daarnaast voldoe je aan volgende voorwaarden:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden.
• Je beschikt over een diploma dat toegang geeft tot niveau A (master)
  Of
• Je hebt minimaal 2 jaar functierelevante ervaring én slaagt voor een niveau- en capaciteitstest.

Voor interne kandidaten: zie voorwaarden voor personeelsmobiliteit en bevordering in de inlichtingenbrochure.

Taal

Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.

Aanbod

Het stadsbestuur Eeklo is een vooruitstrevende organisatie die volop wil uitblinken in een uitstekende dienstverlening aan haar burgers. Wij bieden hiervoor een contract van onbepaalde duur aan en leggen een reserve voor de functie aan.

Naast een bezoldiging in salarisschaal A1a-A2a geniet je van tal van extralegale voordelen:

• Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1.09)
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
• Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
• Fietsvergoeding van € 0.37 / km
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdend uurrooster
• Mogelijkheid tot telewerk
• Tal van opleidingsmogelijkheden
• Een mensgericht HR-beleid
• Een gevarieerd en tof team!

Wil je wat meer informatie over de voordelen en troeven? Die vind je hier.

Bijlagen