Administratief medewerker lokale economie en plechtigheden

Functie

Als administratief medewerker lokale economie en plechtigheden werk je regelmatig ’s avonds, in het weekend en op feestdagen. Plechtigheden en ontvangsten vinden vaak plaats buiten de gewone kantooruren – en jij bent een essentiële schakel om deze momenten in goede banen te leiden. Je hebt organisatorische en logistieke taken om plechtigheden, ontvangsten, openingen, en vergaderingen vlot te laten verlopen. Ook sta je in voor het verrichten van administratieve taken binnen de dienst lokale economie zoals de Eeklobonnen, nota’s en bestelbonnen, …

Een greep uit het takenpakket:

• Je maakt bestelbonnen op
• Je organiseert de bezetting van vergaderlokalen en belegt vergaderingen
• Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en efficiënte dienstverlening
• Je organiseert plechtigheden, ontvangsten en openingen

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Profiel

Je bent een teamspeler die open en klantgericht communiceert, je bent sterk in plannen en organiseren en bent oplossingsgericht. Je bent flexibel ingesteld, zeker omdat plechtigheden vaak buiten de kantooruren plaatsvinden. Tenslotte kan je makkelijk samenwerken met de verschillende partners maar eveneens zelfstandig werken waar nodig.

Daarnaast voldoe je aan volgende voorwaarden:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Je kan vlot overweg met administratieve tools.

Taal

Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Aanbod

Binnen ons bestuur kom je terecht in een organisatie die gericht is op de sterke en snelle ontwikkeling van onze stad en diensten. Wij bieden hiervoor een contract van onbepaalde duur aan en leggen een wervingsreserve voor de functie aan.

Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:

• Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1.09)
• Uitgebreide hospitalisatieverzekering
• Ecocheques
• Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
• Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
• Fietsvergoeding van € 0.37 / km
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdend uurrooster
• Tal van opleidingsmogelijkheden
• Een mensgericht HR-beleid
• Een gevarieerd en tof team!

Wil je wat meer informatie over de voordelen en troeven? Die vind je hier.

Bijlagen