Tijdelijk administratief medewerker personeelsdienst

Functie

Voor onze dienst personeel zijn we op zoek naar een administratief medewerker die in de eerste plaats samen met de collega’s zorgt voor een efficiënte en correcte dienstverlening. Je hebt een degelijke voorkennis van de wetgeving rond personeelszaken en je volgt de personeelsadministratie nauwkeurig op.

Een greep uit het takenpakket:

• Je staat als klantenbeheerder in voor de correcte opvolging van de personeelsdossiers van je klantengroep:
  • Je zorgt voor de opmaak van diverse overeenkomsten en formulieren.
  • Je houdt administratieve zaken zoals verloven, afwezigheden, tijdsregistratie, vergoedingen nauwkeurig bij.
  • Je raadpleegt verschillende bronnen zoals het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling om een volledig dossier op te bouwen.
  • Je werkt correct, integer en kan omgaan met regel- en wetgebonden werk.
  • Je handelt binnenkomende vragen en meldingen van personeelsleden steeds correct af.
• Je volgt het gezondheidstoezicht op het werk op van alle medewerkers.

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Profiel

• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
• Je bent houder van een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Je hebt kennis van personeelsadministratie.

Aanbod

We bieden je een tijdelijk deeltijds (30,4/38) contract aan tot en met eind 2026.

Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:

• Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
• Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1.09)
• Ecocheques
• Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
• Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
• Fietsvergoeding van € 0.37 / km
• Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdend uurrooster
• Mogelijkheid tot telewerk
• Opleidingsmogelijkheden
• Een mensgericht HR-beleid
• Een gevarieerd en tof team!